Загальні положення
Бібліотека Прикарпатського інституту ім. М. Грушевського ПрАТ «ВНЗ МАУП» є культурно-просвітницьким та інформаційним підрозділом, який здійснює бібліотечно-інформаційну роботу по забезпеченню навчального, наукового, виховного процесу Інституту монографіями, підручниками, навчальними посібниками, навчально-методичними працями, періодичними виданнями тощо.
Користування бібліотечним фондом та послугами бібліотеки ПІ МАУП для студентів і співробітників Інституту є безкоштовним.
Порядок запису та користування бібліотечним фондом
Для запису до бібліотеки необхідно подати:
- студенти – студентський квиток;
- викладачі та співробітники Інституту – паспорт (посвідчення);
- студенти та штатні працівники – фотографію (3х4).
Інші відвідувачі обслуговуються лише в читальному залі при пред’явленні паспорта або документа, що його замінює.
Перед записом до бібліотеки Інституту користувач повинен ознайомитись з “Правилами користування” та підтвердити зобов’язання щодо їх дотримання особистим підписом у формулярі.
Документом, що дає право користуватися фондами бібліотеки, є читацький квиток. Квиток оформляється безкоштовно при наявності фотокартки.
Видача літератури додому
Правом отримувати літературу додому користуються читачі, які мають чинний (перереєстрований) постійний читацький квиток і не мають читацької заборгованості на будь-якому пункті обслуговування бібліотеки.
На абонемент видається навчальна література:
- студентам строком на 2 (два) місяці;
- штатним працівникам Інституту строком на 1 (один) місяць.
Бібліотекар має право продовжити термін користування літературою на прохання читача, якщо на неї немає попиту з боку інших читачів.
Права користувачів бібліотеки
Користувачі бібліотеки мають право:
- одержувати в тимчасове користування друковані твори із бібліотечного фонду (на абонемент або в читальний зал);
- користуватися бібліотечно-бібліографічними ресурсами, у тому числі на магнітних носіях;
- користуватись іншими послугами, що надаються бібліотекою;
- висловлювати побажання щодо поліпшення роботи бібліотеки.
Обов’язки користувачів бібліотеки
Всі користувачі зобов’язані:
- дотримуватись Правил користування бібліотекою;
- вчасно повертати отримані в бібліотеці книги, інші документи, не виносити їх без відповідного оформлення з приміщення бібліотеки;
- дбайливо ставитись до друкованих творів, технічних засобів, меблів та іншого майна інституту;
- не виривати і не загинати сторінок друкованих видань, не робити на них позначок;
- не виймати карток з каталогів і картотек;
- коректно ставитись до інших читачів та до бібліотечних працівників.
Студенти зобов’язані:
- наприкінці кожного навчального року (семестру) перереєструвати всю літературу, що була отримана ними на абонемент;
- на період літніх канікул здати всі твори друку;
- при відрахуванні, оформленні академвідпустки, закінченні навчання повернути до бібліотеки всю літературу, яка була отримана ними з бібліотечного фонду та підписати обхідний лист у завідувача бібліотеки.
У випадку порушення цих зобов’язань студенти позбавляються права користування бібліотечним фондом протягом наступного семестру.
Викладачі та працівники Інституту зобов’язані:
- щорічно протягом серпня–вересня проходити перереєстрацію отриманої літератури;
- при звільненні з інституту повернути всю одержану літературу до бібліотеки.
Користувачі, які заподіяли шкоду бібліотечному фонду, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
У випадку втрати або пошкодження книг, інших документів читачі зобов’язані в найкоротший термін ліквідувати свою заборгованість шляхом повернення в бібліотеку:
а) ідентичного видання (назва, вихідні дані, ціна збігаються);
б) нового перевидання на заміну видань, які є в бібліотеці в обмеженій кількості та користуються підвищеним попитом;
в) видання, яке визнане бібліотекою рівноцінним і необхідним.
Зобов’язання бібліотеки по обслуговуванню користувачів
Працівники бібліотеки зобов’язані:
- Інформувати користувачів про всі види послуг, що надаються бібліотекою, ознайомлювати з новими надходженнями.
- Сприяти навчальній та науковій роботі студентів шляхом надання їм консультацій з організації самостійної роботи.
- Забезпечувати високу якість послуг, які надаються користувачам, та високу культуру обслуговування читачів.
- Здійснювати видачу користувачам друкованих творів та інших матеріалів і систематично слідкувати за їх своєчасним поверненням до бібліотеки. Після закінчення терміну користування книгами та іншими друкованими творами нагадувати користувачам про необхідність повернення книжок.
- Систематично поповнювати бібліотечний фонд новою навчальною, науково-методичною та цінною літературою попередніх років видання, періодичними виданнями, магнітними носіями інформації згідно з профілем програм інституту та оперативно враховувати зміни у навчальних планах при доукомплектуванні бібліотечного фонду для найбільш повного задоволення запитів користувачів.
- Здійснювати облік, зберігання та використання друкованих творів, інших матеріалів, що складають бібліотечний фонд, у відповідності до встановлених правил зберігання фондів та своєчасно відбирати друковані твори для здійснення реставраційних робіт.
- Постійно працювати над підвищенням освітнього та фахового рівня працівників бібліотеки.
- З питань організації роботи та її технічного оснащення бібліотека повинна постійно орієнтуватися на кращі вітчизняні та світові бібліотеки.
- Враховувати зауваження та пропозиції користувачів щодо покращення діяльності бібліотеки.
Режим роботи бібліотеки
В організаційну структуру Прикарпатського інституту ім. М. Грушевського МАУП входять такі підрозділи.
Головний бухгалтер – Марич Наталія Іванівна 
Завідувач відбіркової комісії – Сисин Галина Ігорівна,